Como se comportar em reuniões de trabalho

[Mandrake]

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Participar de reuniões, além de uma atividade comum no ambiente de trabalho, é fundamental para aqueles que desejam crescer profissionalmente. Mas nem sempre é fácil mostrar todo o nosso potencial quando estamos frente a frente de colegas, chefes e supervisores.

Muitas vezes a insegurança e o medo de falar besteira nos impedem de colocar todas as ideias em pauta e aumentar nossa credibilidade com a equipe e superiores. Para te ajudar, selecionamos algumas dicas:


Se prepare

Antes da reunião, prepare todo o material que irá abordar, anote em tópicos o que pretende falar e confirme tudo. Verifique também se os recursos que você pretende utilizar estarão disponíveis e teste antes da apresentação para evitar surpresas desagradáveis.


Cuidado com a aparência

Independente do seu cargo, escolher a roupa certa e se portar de maneira adequada é fundamental. Na hora de escolher o traje, o bom senso deve ser o seu maior aliado.

Opte por roupas que demonstrem credibilidade e evite chamar atenção.


Demonstre confiança

Ao chegar à reunião, cumprimente a todos com alegria e entusiasmo, se estiver nervoso ou inseguro, procure não demonstrar e aja com confiança e naturalidade. Olhe sempre nos olhos dos participantes, isso lhe dará credibilidade.


Faça anotações

Crie o hábito de anotar todas as informações passadas durante a reunião para certificar-se de que não irá esquecer de nada, isso demonstra que você está atento e interessado em ouvir o que os outros estão falando. Algumas reuniões costumam ser bem longas e pode acontecer de você esquecer parte do que foi dito, isso pode gerar problemas depois.


Responda aos questionamentos

Quando solicitado, responda a todos os questionamentos e esclareça as possíveis dúvidas. Se não souber a resposta de algo, seja sincero. Busque a informação e repasse logo em seguida.


Cuidado com o que fala

Procure falar somente o necessário e apropriado para o momento. Evite o que desconhece e não tem fundamento.

Emita sua opinião quando for solicitada ou quando sentir que poderá colaborar positivamente com informações que outros colegas não sabem.

Seja sério, evite brincadeiras e críticas desnecessárias.

Aproveite as dicas e boa reunião!